Je nach Konfiguration können in einer Teams Besprechung anonyme Gäste teilnehmen. Wann Teams einen Gast als anonymen Teilnehmer sieht versuchte ich vor einigen Monaten in dem Beitrag zu beschreiben. Für manche Organisationen sollen anonyme Teilnehmer möglich sein, aber die Personen sollten im Chat nicht kommunizieren / schreiben können.
Microsoft hat in den Teams Meeting Policies eine zusätzliche Konfiguration für Chats eingefügt. Neu gibt es in der Chatkonfiguration “Turn it on for everyone but anonymous users”. Die Konfiguration bedeutet interne Mitarbeitende und authentifizierte Gäste können den Chat nutzen, anonyme Teilnehmer sind im Chat lesend berechtigt.
Anonymous or unauthenticated users may be expected to join Teams meetings, but they should be restricted from seeing and accessing any type of electronic communication on chat. This feature provides additional security by only disabling chat write access for non-federated users and unauthenticated users who join Teams meetings through a link.
- In der aktuellen Standardkonfiguration dürfen anonyme Teilnehmer chatten.
- Die Konfiguration kann nur per Meeting Policy gesetzt werden. In den Optionen einer Besprechung gibt es keine Möglichkeit den Chat für anonyme Teilnehmer einzugrenzen.
- Da es sich um eine Meeting Policy handelt könnte die Konfiguration über PowerShell und Set-CsTeamsMeetingPolicy gesetzt werden.
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -MeetingChatEnabledType <Enabled, Disabled, or EnabledExceptAnonymous>
Innerhalb der nächsten 24 Stunden sollte Teams in einer Besprechung den Chat für anonyme Teilnehmer deaktivieren. Zu beachten ist, in der Konfiguration können anonyme Teilnehmer den Chat mitlesen, und wenn sie es möchten die Konversation kopieren.
