Microsoft has extended the Microsoft 365 Copilot app taskbar setting to include the new Microsoft 365 companion apps — People, Files, and Calendar. When enabled, these apps will be pinned to the Windows taskbar and automatically start on Intune-managed devices.
Microsoft will increase the Office transcription quota for Copilot users from 300 to 30,000 minutes per month. The quota is shared across Word and OneNote.
Starting at the end of January 2026, Microsoft 365 Apps must be updated to version 16.0.18827.20202 or later to continue using Read Aloud, Dictation, and Transcription. Devices running older versions will lose access to these features.
Microsoft has introduced new Trust Center controls in Microsoft 365 Apps for Windows to reduce risks from legacy protocols. By default, FPRPC is now blocked, while FTP and HTTP remain allowed unless users or admins choose to disable them.
Microsoft now offers the Microsoft 365 Copilot promotion without prerequisites. Additionally, customers with an MCA agreement can now purchase a Microsoft 365 Apps for Enterprise device license.
Users running Windows 11 with Microsoft 365 Apps in Current Channel (Preview) receive the new Microsoft 365 companion apps preinstalled by default, unless an administrator modifies this setting.
Microsoft is modernizing the Microsoft 365 Apps update channels on Windows desktop to improve update options and efficiency.
Word, Excel und PowerPoint unterstützen seit Juli dynamische Wasserzeichen für sehr sensible Dokumente. Im Vergleich zu normalen Wasserzeichen bilden sich dynamische Wasserzeichen beim Öffnen von einem Dokument innerhalb weniger Sekunden neu.
For Sensitivity Labels, the options for user-defined permissions in Word, Excel and PowerPoint has been modernized.
Microsoft will change the name of Outlook for Windows in July. The app in the start menu will be named Outlook (Classic).
Seit Dezember 2022 bekannt naht das definitive Ende von Azure Information Protection für Microsoft 365 Apps. Microsoft erinnert noch einmal an das Ende.
Das neue Outlook und Outlook im Web wurden mit einer Funktion für das Öffnen von Office Dokumenten in der Desktop App ergänzt.
Excel für Windows unterstützt seit August @mention Erwähnungen in Kommentaren.
Der neue Teams Client wird bei einer Installation der Microsoft 365 Apps ab September automatisch mitinstalliert. Administratoren können die Konfiguration anpassen.
PowerPoint für Windows unterstützt in Teams die Präsentation von lokal gespeicherten Dateien.
Umfragen und Quiz aus Microsoft Forms werden in PowerPoint integriert.
Microsoft Translator ist in verschiedenen Produkten integriert. Erfolgt bis Oktober 2023 kein Update für die Produkte kann Translator keine Übersetzungen mehr ausgeben.
Seit Dezember 2022 hat Microsoft begonnen das alte Azure Information Protection Add-in für Office Produkte zu deaktivieren. Nun ist das geplante Ende des Add-ins bekannt.
Im neuen Design von Office für Windows aktiviert Microsoft die Quick Access Toolbar mit oft genutzten Optionen.
Der OneNote Desktop Client für Windows bekam eine neue optionale, vertikale Navigation. Für Personen mit der alten OneNote für Windows 10 App könnte es eine Möglichkeit für den Umstieg sein.