Bisher können Besitzer von einem Team pro Standardkanal auswählen, ob der Kanal für neue Mitglieder in einem Team angezeigt wird. Ausgenommen ist der Kanal Allgemein.
- Ein angezeigter Kanal wurde standardmässig für neue Mitglieder angezeigt.
- Einen nicht angezeigten Kanal können neue Mitglieder selbstständig einblenden.
Bis September führt Microsoft für Standardkanäle zwei Änderungen durch.
Ohne Vorabinformation können die Änderungen für neue Mitglieder eine unverständliche Umstellung sein.
1) Empfohlener Kanal
Die Möglichkeit “Kanal für Mitglieder anzeigen” wird mit “Kanal empfehlen” ersetzt.
- Betroffen von der Änderung sind Standardkanäle.
- Es gilt für alle neuen Mitglieder in einem Team.
- Die Änderung wird in Teams für Windows, Mac und in Teams im Web eingeführt.
2) Änderung an der Benachrichtigung über Mitgliedschaft in neuem Team
Neue Mitglieder erhalten im Teams Aktivitätsfeed eine Benachrichtigung sie wurden in ein neues Team hinzugefügt. Die Benachrichtigung leitet nicht mehr direkt in das Team, sondern zukünftig auf eine neue Channel Onboarding Page des jeweiligen Teams. Aus eigener Erfahrung kenne ich, bei einer Vielzahl an Benachrichtigungen wird diese Benachrichtigung in Teams schnell übersehen oder überklickt.
Nach der Änderung wird das neue Team für Mitglieder in der Art dargestellt. Das neue Mitglied sieht nur noch den Kanal Allgemein.
Wie wirken sich die Änderungen in der Praxis aus?
Für Besitzer bedeutet die erste Änderung standardmässig wird in einem Team nur noch der Kanal Allgemein für neue Mitglieder angezeigt. Besitzer des Teams können nicht mehr wählen ein Kanal ist für alle Mitglieder sichtbar. Pro Kanal geben Besitzer für neue Mitglieder eine Empfehlung ab.
Am Beispiel von meinem TestTeam 212.
Mein Kollege ist ein neues Mitglied in dem Team und kann Channel 2 nicht sehen. Channel 2 wird standardmässig nicht mehr angezeigt. Folgt er der Benachrichtigung im Aktivitätsfeed kann die Person Channel 2 für ihr Konto einblenden.
Wenn er die Benachrichtigung im Aktivitätsfeed ignoriert oder nicht verstanden hat, wird Channel 2 nicht angezeigt, bis auf “alle Kanäle anzeigen” geklickt wird. Hier kann ein neues Mitglied den Kanal für ihr Konto einblenden. Microsoft bezeichnet es als “Opt into channels of interest”.
When joining a new team, team members will see only the General channel. On the team onboarding page, additional channels may be tagged as Recommended by the team owner. Members can review channel details and opt into channels of interest. This rollout is designed to help team members join the most relevant channels, for a more streamlined experience in Teams.
Auf der neuen Channel Page sind auch private und geteilte Kanäle inkludiert, sofern das Konto für die Kanäle berechtigt ist.
Besitzer von einem Team können in den Einstellungen des Teams oder Kanals die Option für empfohlene Kanäle aktivieren und deaktivieren. Zuvor lautete die Option “Für Mitglieder anzeigen”, neu ist es ein empfohlener Kanal.
