Aufgaben aus Project im Web in Microsoft To Do, Planner und Teams Tasks App

Nutzt jemand Project im Web wird es bekannt sein, zugewiesene Aufgaben aus Project im Web sind nicht in Microsoft To Do gelistet. Die Aufgaben aus Project fehlen auch in Planner und der Teams Tasks App. Im Vergleich sind Aufgaben aus Planner bereits lange in To Do inkludiert. In Microsoft To Do, Planner und der Tasks App in Teams betrifft es jeweils die Ansicht “Mir zugewiesen”.

Aufgaben aus Planner in Microsoft To Do
Aufgaben aus Planner in Microsoft To Do

Bis Ende Mai plant Microsoft die Integration der fehlenden Project Tasks in Microsoft To Do bzw. nach “Mir zugewiesen”.

View and update (i.e. mark as complete and progress) all the tasks assigned to you across projects in one place, with the Assigned to Me view. This view appears in the app of the user’s choice – Microsoft Planner, Tasks app in Teams, or Microsoft To Do.

Dafür gibt es im M365 Admin Center > Services > Project bereits eine Zusatzkonfiguration. Mit der Konfiguration wird die Synchronisierung zwischen Project und “Mir zugewiesen” aktiviert oder deaktiviert. Für die Konfiguration ist zumindest eine Project Plan Lizenz erforderlich.

Tasks aus Project im Web mit Tasks Apps synchronisieren
Tasks aus Project im Web mit Tasks Apps synchronisieren

Nach einem kurzen Test ist ein neuer Project Task heute noch nicht in To Do sichtbar.

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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