Seit Juli 2022 können Organisationen über eine Meeting Policy steuern, ob Gäste (anonyme Teilnehmer) Schreibrechte für Chats erhalten. Ist in einer Meeting Policy die Konfiguration “Turn it on for everyone but antonymous users” aktiv konnten anonyme Teilnehmer bisher den Chat lesen, aber keine Antworten schreiben.
Im Mai angekündigt hat Microsoft die Konfiguration angepasst. Neu wird in Besprechungen der Schreib- und Lesezugriff für anonyme Teilnehmer in Chats entfernt.
Organisatoren und interne Teilnehmer sehen im Chat eine kurze Info externe Teilnehmer können nicht auf den Chat zugreifen.
Für Gäste fehlt in der Situation die Option für Chat. War der Chat bei einer Besprechung vor zwei Wochen noch sichtbar, ist der Chat heute nicht mehr verfügbar.
Folgende Punkte können helfen:
- Von der Änderung sind bestimmte Gäste und anonyme Teilnehmer betroffen. Betroffene Teilnehmer müssen am Beginn einer Besprechung den Namen manuell erfassen.
- Teilnehmer aus (externen) Organisationen mit einem M365 Tenant sind von der Einschränkung nicht betroffen. Sie zählen nicht als anonyme Teilnehmer.
- Teams beachtet die Meeting Policy des Organisators einer Besprechung. Ist für den Organisator eine Meeting Policy mit “Turn it on for everyone but antonymous users” aktiv können anonyme Teilnehmer nicht auf den Chat zugreifen.
