Co-Organisatoren in Teams Besprechung

Organisatoren von Teams Besprechungen können bald bis zu 10 weitere Personen als Vertretung nominieren.

Im Moment kann es pro Teams Besprechung einen Organisator und mehrere Moderatoren, Teilnehmer geben. Ersteller der Besprechung ist automatisch der Organisator. Bereits länger angekündigt soll es bis Ende Juni möglich sein pro Besprechung 10 weitere Personen als Co-Organisatoren einzutragen.
Standardmässig ist es wie gehabt, eine neu geplante Besprechung hat keine Co-Organisatoren. Öffnet ein Organisator die Optionen seiner Besprechung (und wurde die Funktion im Tenant aktiviert) findet sich eine neue Option für Co-Organizers. Ebenfalls wurden in den Optionen verschiedene Optionen ergänzt, die zuvor nur auf den Organisator bezogen waren.

Co-Organizers in Teams Besprechung nominieren

Co-Organisator können nur Teilnehmer mit internen Konten sein (keine Gäste).
Gegenüber einem Organisator haben Co-Organisatoren eingeschränkte Möglichkeiten, aber mehr Möglichkeiten wie Moderatoren.

  • Anpassen von Besprechungsoptionen
  • Umgehen der Lobby
  • Bewilligung von wartenden Personen in der Lobby
  • Besprechung sperren
  • Inhalte präsentieren
  • Die Rolle von teilnehmenden Personen ändern (Teilnehmer zu Moderator, Moderator zu Teilnehmer)
  • Beenden der Besprechung für alle Personen

Co-Organisatoren fehlen folgende Möglichkeiten:

  • Verwalten von Breakout Rooms
  • Anwesenheitsbericht über teilnehmende Personen auswerten
  • Für aufgenommene Besprechungen, die Verwaltung der Aufnahme
  • Besprechungseinladung bearbeiten
  • Ändern von Co-Organisatoren

Update vom 28. Mai 2022:
Der Termin wurde auf Ende Juni verschoben.

Update vom 24. Juni 2022:
Der Termin wurde auf Ende Juli verschoben.

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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