“Play My Emails” kann in der Outlook App von iOS und Android über Cortana Emails vorlesen und weitere Aktionen vornehmen. Bisher gab es die Funktion in 5 Ländern. Bereits länger angekündigt wurde es auf den Rest der Welt erweitert.
Mit “Play My Emails” kann Cortana unterstützen Mails in der Outlook App zu bearbeiten, beispielsweise falls jemand im Auto unterwegs ist oder keinen direkten Zugriff auf das Smartphone hat.
Bisher war Play My Emails begrenzt auf die Länder USA, UK, Indien, Australien und Kanada. Im Mai kündigte Microsoft an Play My Emails wird zukünftig international verfügbar sein. Mittlerweile ist die Funktion in der Outlook App aktivierbar, jedoch nur sofern die App in Englisch eingesetzt wird.
- In den Einstellungen der Outlook App gibt es die Option “Play My Emails”.
- In nicht unterstützten Ländern, oder wenn die App nicht in Englisch eingesetzt wird, war bzw. ist dort ein Vermerk die Funktion wird nicht unterstützt. Neu kann definiert werden ob Play My Emails für ein Konto aktiviert ist.
- Während der initialen Einrichtung möchte Cortana ein paar Zustimmungen und gibt Warnhinweise die einmalig zu akzeptieren sind.
- Wurde die Einrichtung abgeschlossen meldet sich Cortana und gibt eine kurze Einführung über Sprachbefehle die sie für die Funktion unterstützt und wie Play My Emails ausserhalb der Outlook App gestartet wird. Die Hilfe liefert weitere Informationen.
- In den Konfigurationen von Play My Emails stehen nach der Einrichtung weitere Optionen zur Verfügung. Allgemeine Optionen die für alle Konten gelten, und pro Konto definierbare.
- Danach ist es möglich Play My Emails über 3 Arten abzuspielen.
- Über Sprachbefehl durch einen der Assistenten von iOS und Android
- Über die Outlook App
- Für einzelne Mails
Möchten Unternehmen Play My Emails in der Outlook App deaktivieren ist es über eine Configuration Setting in Intune möglich.
