Anwesenheitsbericht in Teams Meeting integriert

Anwesenheitsberichte von Teams Meeting stehen neu direkt im Meeting zur Verfügung. Der Download als csv-Datei ist weiterhin möglich.

Wurden Anwesenheitsberichte in Teams aktiviert können Organisatoren die Berichte nach einem Meeting als csv-Datei herunterladen. Bis Ende August werden die Berichte im Termin als zusätzlicher Tab visuell abgebildet. Wurde ein Meeting geplant fügt es im Termin einen Tab Anwesenheit ein.

Stehen die Anwesenheitsberichte heute als csv-Datei zur Verfügung wird der neue Anwesenheitstab ebenfalls verfügbar sein. Andernfalls ist die neue Option standardmässig deaktiviert und muss manuell über eine Meeting Policy aktiviert werden.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity [PolicyName] -AllowEngagementReport Enabled

Je nach Meeting unterscheidet es sich wann Informationen abgebildet werden.

  • Für geplante Meetings ohne Registrierung
    Nachdem das Meeting stattgefunden hat fügt es Informationen wie Teilnehmerzahl, die teilnehmenden Personen, in welcher Rolle eine Person teilnahm, Zeitdauer und Start-/Endzeit ein.
Anwesenheitsbericht für Meetings ohne Registrierung
  • Für geplante Meetings mit Registrierung
    Vor dem Meeting zeigt es Informationen welche Personen sich für das Meeting zu welchem Zeitpunkt registrierten. Nach dem Meeting zeigt es ähnliche Informationen wie beim Meeting ohne Registrierung. Für registrierte Personen erweitert es die Daten mit Angaben welche Person teilgenommen hat und wie lange.
Vor dem Meeting
Nach dem Meeting
Share
Avatar photo

Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *