Der Service von Whiteboard wird in Office Cloud Policy Service (OCPS) integriert. Über OCPS ist die Verteilung von Microsoft 365 Apps Policies möglich. Whiteboard unterstützt mit “Connected Experience” aktuell nur eine Policy, jedoch wird die Konfiguration aus dem M365 Admin Center damit ersetzt.
Whiteboard war bis vor kurzem ein von vielen Microsoft Diensten getrennter Service und schwer verwaltbar. Mit der Änderung von Whiteboard in OneDrive hat Microsoft begonnen Whiteboard besser zu integrieren. Für Administratoren wird die Verwaltung von Whiteboard damit einfacher.
Unter dem Titel Office Cloud Policy Service (OCPS) gibt es für Microsoft 365 Apps Möglichkeiten in Policies diverse Konfigurationen vorzugeben. Die Whiteboard Apps waren bisher nicht in OCPS integriert. Jetzt wird Whiteboard in OCSP integriert und mit der aktuellen Änderung übernehmen Whiteboard Apps die “Optional connected experiences policy“.
Für Whiteboard hat eine Deaktivierung im aktuellen Status nur eine Auswirkung. Mitarbeitende sehen in Whiteboard keine Weiterleitung auf das Microsoft Feedbackportal für Wünsche und Anregungen. Zukünftig sollen weitere Funktionen und Policies folgen.
Von Bedeutung ist bei der Änderung die weitere Anpassung für den Whiteboard Service im M365 Admin Center. Im Service hat es zum aktuellen Zeitpunkt ebenfalls eine Option zur Aktivierung/Deaktivierung von Connected Experience für Whiteboard Legacy Apps. Noch im April soll die Integration in OCPS die Konfiguration im M365 Admin Center für das neue Whiteboard ersetzen.
Standardmässig ist Connected Experience aktiv. Hat es jemand deaktiviert sollte die Policy in OCPS bearbeitet werden.
