Outlook im Web und die Outlook Client Apps für Windows und Mac beinhalten die Funktionalität von Room Finder bereits. Bald unterstützen die Outlook Apps für iOS und Android Room Finder ebenfalls.
Mit Room Finder ist es in Outlook möglich zu einer geplanten Zeit freie Besprechungsräume zu finden. Hat ein Administrator die verfügbaren Räume angelegt und ist Room Finder freigegeben wählt ein Organisator in Outlook die Option von Room Finder.
Nach der Angabe von Ort und Anzahl an Personen zeigt Outlook welche Räume an der geplanten Zeit verfügbar sind.
Dieselbe Möglichkeit wird bis Ende Mai für Outlook Mobile aktiviert. Durch das kleinere Display sind es ein paar Klicks mehr.
- Erstelle in der Outlook Mobile App einen neuen Kalendereintrag.
- Wähle Ort > Konferenzräume durchsuchen.
- Hier zeigt es den Room Finder. Wie aus den anderen Outlook Apps bekannt wird zuerst das Gebäude gewählt. Personenanzahl muss keine definiert werden. Die Outlook App übernimmt die Anzahl an Personen laut Termin.
- Es zeigt die Verfügbarkeit aller Räume aus dem Gebäude.
