Planner Tasks konnten bisher zu einem Plan in derselben Microsoft 365 Gruppe verschoben werden. Neu ist das Verschieben von Tasks zwischen unterschiedlichen Gruppen möglich.
Wählte man bisher in einem Planner Task die Option einen Task zu verschieben war dies zwischen Plänen in derselben Gruppe möglich.
Über die Erstellung von einem neuen Team oder einer SharePoint Teamsite erstellte ich in meinem Beispiel 3 Planner Pläne in 2 Microsoft 365 Gruppen.
- Gruppe 1 inkludiert Plan 1 und Plan 2
- Gruppe 2 inkludiert Plan 3
In dieser Situation war es bisher nur möglich einen Task von Plan 1 nach Plan 2 zu verschieben = in derselben Gruppe. Neu kann ein Task von Plan 1 nach Plan 3 verschoben werden = gruppenübergreifend.
Möchte jemand einen Task verschieben muss die Person Mitglied in beiden Gruppen sein. Über die Mitgliedschaft hat die Person Berechtigung auf Plan 3. Mit der Option einen Task zu verschieben wird Plan 3 im Dropdown aufgeführt, oder lässt sich manuell eintippen. Optional wird angegeben in welches Bucket es den Task verschieben soll.
Nach einer Bestätigung ist der Task verschoben. Im Moment ist die Möglichkeit nur im Web verfügbar. Für Teams ist es in Planung.
Inkludiert ein Task Kommentare möchte ich die Situation von Planner Kommentaren in Erinnerung rufen. Task Kommentare speichert Planner bekanntlich in der Mailbox der Gruppe, siehe Beitrag vom Juli. Migriert es die Kommentare beim Verschieben zwischen Gruppen mit? NEIN, und der Assistent weist daraufhin die Kommentare gehen bei einer gruppenübergreifenden Verschiebung verloren. Labels migriert ebenfalls nicht mit. Weitere Hinweise über das Verschieben und Kopieren von Tasks in der Hilfe.
