Meetings in Teams automatisch aufnehmen

Bei geplanten Meetings in Teams kann nun vorab definiert werden ob es aufgenommen wird. So könnte jemand später das Starten der Aufnahme nicht vergessen.

Wurde ein Meeting geplant steht in den Optionen die Möglichkeit bereit das Meeting automatisch aufzunehmen. Die Option soll bis Ende Juli verfügbar sein, und sofern keine interne Teams Policy verhindert Meetings aufzunehmen. Standardmässig wird ein neu geplantes Meeting nicht aufgenommen.

Ist die automatische Aufnahme aktiviert startet der erste Teilnehmer die Aufnahme. Für Meetings mit dieser Konfiguration kann eine Aufnahme nicht gestoppt werden, die Option ist deaktiviert.

Startet jemand anderer als der Organisator das Meeting wird die Aufnahme im OneDrive des ersten Teilnehmers gespeichert. Dem Organisator wird die Aufnahme mit Bearbeitungsrechten geteilt. Ist es ein Kanalmeeting speichert es die Aufnahme in der Dokumentenablage der SharePoint Site. Wurde die Speicherortanpassung für OneDrive noch nicht umgesetzt speichert es die Aufnahme in Microsoft Stream.

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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