In Outlook ist es nun einfacher möglich Mails nach Teams zu teilen. Ein Update von Teams fügt Outlook Mails die Option “In Teams teilen” hinzu.
In Outlook wurde für Mails in der Ribbon Bar eine neue Option “In Teams teilen” hinzugefügt. Die Funktion Mails nach Teams zu teilen wurde bereits länger angekündigt.
“In Teams teilen” ist in Outlook für Windows, Mac und in Outlook im Web verfügbar. In Outlook Windows/Mac wird das Update über ein Teams Client Update verteilt. Das Update aktualisiert das Teams Add-in für Outlook. Sollte das Update noch nicht verfügbar sein wird es in den nächsten Wochen verteilt.
Wird “In Teams teilen” in einer Mail verwendet öffnet sich eine Teams Nachricht in der die Empfänger zu definieren sind. Die Empfänger können Personen, Gruppen oder einzelne Channels sein. Der Mailinhalt wird als Nachrichtentext eingefügt, optional kann zusätzlicher Text ergänzt werden.
Zu beachten ist, wird eine Mail nach Teams geteilt speichert es eine Kopie der Mail in SharePoint oder OneDrive.
- Mails an einen Channel werden als Kopie im SharePoint Ordner des Channels abgelegt.
- Mails an eine Person werden als Kopie im OneDrive des Absenders abgelegt.
Nachdem die Nachricht abgesendet wurde wird diese für eine Person als Chat bzw. für Channels als neue Nachricht in dem Channel angezeigt.
