Bis Ende Februar 2021 wird Planner jede zugewiesene Aufgabe als Kopie in der Exchange Mailbox des betroffenen Accounts abspeichern.
Bisher unterstützen eDiscovery Fälle keine Inhalte aus Planner Aufgaben. Damit sich das ändert wird Microsoft bis Ende Februar 2021 beginnen eine Kopie von zugewiesenen Planner Aufgaben in der Mailbox der jeweiligen Accounts abzuspeichern. Es betrifft nur Aufgaben die einem Benutzeraccount zugewiesen sind. Für Administratoren ist die Information relevant da dadurch eine Mailbox erforderlich ist, und das Löschen einer Mailbox Auswirkungen auf Planner Aufgaben des Accounts haben kann.
- Wird zum Beispiel eine Planner Aufgabe an User1 zugewiesen wird Planner für die Aufgabe eine Kopie in der Mailbox von User1 speichern.
- Sollte eine Aufgabe mehreren Accounts zugewiesen sein wird Planner die Aufgabe in jeder Mailbox als Kopie speichern.
- Hat eine Aufgabe keine zugewiesene Accounts wird Planner keine Kopie speichern.
- Endbenutzer merken von den Änderung nichts. Neben der Kopie wird Planner weiterhin alle Aufgaben als Master im Planner Backend speichern.
- Die neue Kopie hilft in erster Linie für eDiscovery Fälle und ist für eine zukünftig besseren Zusammenarbeit zwischen Microsoft To Do und Planner vorgesehen.
