In Teams können vor, während und nach dem Meeting Notizen für ein Meeting vorbereitet und nachgeführt werden. Bisher war die Grenze für solche Notizen bei 20 Teilnehmer, neu sind es 100.
Planst du ein Meeting über Teams kannst du im Teams Kalender das Meeting öffnen, den Meeting Chat wählen und findest dort einen Abschnitt für Meeting Notizen. Während des Meetings lassen sich die Notizen als Sidepanel einblenden und gemeinsam bearbeiten.
In den Notizen können Personen freie Texte erfassen und Teilnehmer des Meetings mit @mention erwähnen. Solange das Meeting im Kalender nicht gelöscht wird bleiben die vermerkten Notizen bestehen. Für wiederkehrende Meetings übernimmt es die Notizen aus dem letzten Meeting, und fügt den neuen Termin als weiteren Abschnitt ein.
Bisher waren die Notizen für Meetings mit bis zu 20 Teilnehmer verfügbar. Neu können es 100 Teilnehmer sein. Sind es mehr als 100 Teilnehmer können die weiteren Personen einen Antrag für den Zugriff auf die Notizen stellen.
Ein Administrator kann Meeting Notes via Policy aktivieren und deaktivieren. Sollten bei dir keine Notizen verfügbar sein hat es der Administrator vermutlich deaktiviert.
