Nachrichten aus dem Microsoft 365 Message Center mit Planner synchronisieren

Benutzer mit der Admin-Rolle Message Center Reader können im Microsoft 365 Admin Center die Informationen zu Neuigkeiten in M365-Diensten nachlesen. Die Nachrichten können neu mit einem Planner Plan synchronisiert werden.

  • Für die Erstkonfiguration benötigst du die Rolle Global Admin. Benutzer mit der Rolle Message Center Reader dürfen den Sync nicht einrichten. Nachdem es eingerichtet wurde können die Nachrichten alle Mitglieder des ausgewählten Plans lesen.
  • Im Message Center wählst du die Option mit Planner zu synchronisieren und beginnst das Setup.
  • Du musst einen bestehenden Plan wählen.
  • Der Sync möchte die Daten in einen Bucket speichern. Hast ein bestehende Bucket kannst du dieses wählen, oder alternativ ein neues Bucket anlegen.
  • Du wählst über welche Nachrichten du informiert sein willst.
  • Im nächsten Schritt bietet es dir an ob du vergangene Nachrichten importieren willst, oder der Import neu startet.
  • Vor dem Abschluss kannst du deine Auswahl noch einmal prüfen.
  • Es führt die Konfiguration und den optionalen Erstimport durch.
  • Nach dem Abschluss hast du die Möglichkeit via Power Automate einen automatischen, regelmässigen Import einzurichten.
  • Im ausgewählten Plan findest du die Nachrichten im Bucket gelistet.

Weitere allgemeine Infos findest du hier.
Die Funktion sollte in den nächsten Wochen in allen Tenants zur Verfügung stehen.

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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