Sind Mitarbeitende in einem Teams Meeting und melden Verbindungsprobleme können Administratoren neu über das Teams Admin Center in Echtzeit Statistiken abrufen und so eventuell feststellen was eine Ursache sein könnte. Während der Preview ist es ohne Zusatzlizenz möglich.
Breakout Rooms in Teams werden mit zwei neuen Funktionen erweitert: Vorerstellung von Räumen und Raumverwaltung für Moderatoren.
Die Verfügbarkeit zwischen einem Microsoft Bookings und Exchange Kalender miteinander abstimmen? Ein Bookings Kalender kann mehrere Exchange Kalender verwalten und Microsoft Bookings praktisch eine Art Buchungssystem für Besprechungsräume bereitstellen. Eine Anleitung für die Verbindung von einem Bookings Kalender mit zwei Exchange Kalender.
Bisher kann Teams gesprochenen Text nur in Englisch (US) mitschreiben und als Untertitel ausgeben. Bis Ende September unterstützt Teams Transkription neben Deutsch (Deutschland) 26 weitere Sprachregionen.
Wählt jemand bei Breakout Rooms in Teams die manuelle Zuweisung von Teilnehmer hat sich die Art der Zuweisung ein wenig geändert.
Microsoft Search wird aufgenommene Meetings zukünftig nach gesprochenem Text durchsuchen können. Dafür muss in der Aufnahme Live Transcription aktiv und der gesprochene Text in Englisch sein.
Anwesenheitsberichte von Teams Meeting stehen neu direkt im Meeting zur Verfügung. Der Download als csv-Datei ist weiterhin möglich.
Teams ermöglicht es Mitarbeitenden für die Videofreigabe individuelle Hintergründe hochzuladen. Bisher muss jede Person Bilder selbst hochladen. Mit organisationsweite Hintergründe kann ein Unternehmen die Hintergrundbilder zentral verteilen.
Bei geplanten Meetings in Teams kann nun vorab definiert werden ob es aufgenommen wird. So könnte jemand später das Starten der Aufnahme nicht vergessen.
Erstellen in Teams Referenten eine Umfrage kann nun in der Umfrage gewählt werden was die korrekte Antwort ist. So können Referenten schnell und einfach kurze Fragen absetzen und Teilnehmer erhalten zeitnah ein Ergebnis.
Heben in einem Teams Meeting Teilnehmer die Hand musste jemand die Personen darauf hinweisen die Hand nachträglich wieder zu senken. Teams bietet neu die Option Hände selbstständig zu senken.
Microsoft hat die Preview von Presenter Standout Mode (oder “Inhalt im Hintergrund”) freigegeben. Mit Standout Mode teilt die vortragende Person während einem Teams Meeting Inhalte und ist dabei im geteilten Inhalt weiterhin sichtbar.
Der Teams Wartebereich in einem Meeting wurde erneut mit einer Option erweitert. Neu kann die Umgehung des Wartebereichs auf eingeladene Personen eingeschränkt werden.
Nimmt jemand an einem Meeting in Teams teil ist es bei Video Sharing möglich einen individuellen Hintergrund auszuwählen. Mit dem Update für globale Hintergrundbilder kann das Unternehmen verfügbare Bilder zentral für alle Accounts verteilen.
Die Freigabe wer den Wartebereich in Teams Meeting umgehen darf wurde mit “Personen in meiner Organisation” ergänzt.
Seit Oktober 2020 ist es in Teams für Organisatoren möglich alle Meeting Teilnehmer stumm zu schalten. Die Teilnehmer können in dem Modus die Stummschaltung nicht aufheben. Bisher haben Organisatoren nur die Option alle Teilnehmer oder niemanden stumm zu schalten. Dafür wurden zwei Updates angekündigt.
Die Breakout Rooms in Teams erhalten bis Ende April 3 Anpassungen: Umverteilung der Teilnehmer während ein Breakout Room geöffnet ist, beständige Raumzuteilung und zeitlich befristete Räume.
Ein Update des Teams Clients hat Outlook für Windows mit einer Meet now Funktion erweitert. Bisher gab es die Option neue Teams Besprechungen zu planen.
In Teams für Windows, Mac und im Web kann jetzt ein persönlicher Meet now Link erstellt werden. Alternativ einer Einladung via Email kann der Link über andere Arten an Personen verteilt werden.
Seit Ende Februar können in einem Teams Meeting bis zu 20.000 View-only Teilnehmer teilnehmen. Bisher waren es max. 300 Teilnehmer pro Meeting. Möchte jemand mehr als 300 Teilnehmer zulassen sollte die Teams Konfiguration geprüft werden.