Exchange Administratoren können Besitzer von Distribution Lists die Möglichkeit geben ihre Verteilerliste in eine Microsoft 365 Gruppe zu konvertieren.
Die persönliche Bookings Page in Outlook im Web ist standardmässig aktiv. Hat ein Exchange Administrator die Sharing Policy angepasst kann die Bookings Page inaktiv sein.
Die Möglichkeit zur Konvertierung einer Exchange Distribution Group in eine Microsoft 365 Gruppe wird ab 1. Februar nicht mehr angeboten.
Abhängig zur Lizenz kann eine Mailbox in Exchange Online ein bis zu 1,5 TB grosses Mailboxarchiv inkludieren. In meinem Beitrag sehe ich mir die möglichen und notwendigen Lizenzierungsmöglichkeiten in einem Praxistest an.
Die Buchung von einem Besprechungsraum über Outlook kann auf ausgewählte Personen eingeschränkt werden. Für andere Personen lehnt der Raum eine Buchung ab, oder fordert eine Genehmigung.
Microsoft Bookings unterstützt jetzt über OWA-Policies die Wahl von alternativen Maildomains für neu erstellte Bookings Kalender.
Teams Chats können bald Azure AD Gruppen und Exchange Verteilerlisten auflösen. Mitglieder fügt Teams als Chatteilnehmer ein.
Für Mailboxen mit delegierten Zugriffen kann Exchange Online eine unbekannte Weiterleitung durchführen. In meinem Beitrag simuliere ich woher die Weiterleitung ausgeführt wird, warum, und welche Nebeneffekte es im Zusammenhang mit Transport Rules geben könnte.
Für die Bearbeitung von E-Mails in der Quarantäne kann für Exchange Online Admins ab Februar 2023 die Berechtigungsrolle Quarantine Administrator erforderlich sein.
Hat ein Geschäftskonto in Outlook mehrere E-Mailadressen ist der Versand über die Aliasadresse nach einer Aktivierung möglich.
Scheduler für Microsoft 365 kann über Cortana bei Meetings zwischen 5 Personen automatisiert einen passenden Zeitslot finden und das Meeting für die Teilnehmer planen. Im September 2023 wird die Zusatzfunktion eingestellt.
Die Abschaltung von Basic Auth Protokollen rückt näher. Microsoft kann in Tenants einen 48 Stunden Test durchführen und ausgewählte Basic Auth Protokolle deaktivieren. Microsoft informiert nicht vorab. Ein paar Tipps wie ein laufender Test erkannt wird.
Vor wenigen Tagen hat Microsoft in manchen Tenants mitgeteilt alle Basic Auth Protokolle wurden deaktiviert. Die Deaktivierung von SMTP Auth war nicht vorgesehen und SMTP Auth ist mittlerweile wieder aktiv. In Exchange Online kann SMTP Auth auch selbst deaktiviert werden.
Microsoft hat in meinem Tenant bereits frühzeitig alle Basic Auth Protokolle deaktiviert. Darunter fällt auch SMTP. SMTP kann für den Mailversand nachträglich wieder aktiviert werden.
Outlook im Web kann jetzt aus PDF-Dokumenten auslesen welches Label gesetzt ist und den Versand von einem vertraulichen PDF-Anhang unterbinden.
Unter dem Namen One Outlook arbeitet Microsoft an einer neuen Outlook für Windows Version. Im Moment kann eine frühzeitige Version um Umlauf sein. Möchten Organisationen One Outlook in Exchange Online blockieren ist es über PowerShell möglich.
Für die standardmässige Aktivierung von Plus Mailadressen in Exchange Online ist die Möglichkeit für ein Opt-out verfügbar. Ohne Opt-out findet die Aktivierung nach 30 Tagen statt.
Benutzerkonten mit Zugriff auf ein freigegebenes Postfach (Shared Mailbox) können jetzt in Microsoft Defender die Quarantäne für Mails aus der Mailbox abrufen.
Wie im September 2021 angekündigt hat Microsoft begonnen veraltete Basic Auth Protokolle im Tenant zu deaktivieren, sofern diese in letzter Zeit nicht eingesetzt wurden. Im Message Center wird vorab informiert. Über Microsoft Graph können die Ankündigungen automatisiert ausgewertet werden.
Im Juni 2021 hatte Microsoft die Cortana Briefing Mails angekündigt und diese später auf November terminiert. Aus den Mails wurde in der Zwischenzeit Microsoft Viva Briefing Mails und für die Sprachen Deutsch und Französisch der Rollout verzögert. Der Rollout wird nun fortgesetzt.