In Listen von Microsoft Lists, Teams und SharePoint können neu einfache Regeln für die Benachrichtigung über Änderungen angelegt werden.
Mit den neuen Regeln können Mitarbeitende einfache Abläufe erstellen und sich über Änderungen per Email informieren lassen. Früher kannte man es in SharePoint unter “Alert me”. Benachrichtigungsregeln in Listen sind die moderne Form mit optionaler Erweiterung auf Power Automate.
- Pro Liste können es im Moment max. 15 Regeln sein.
- Im Menü der Liste ist unter Automatisieren eine neue Option zum Erstellen einer neuen Regel.
- Ein Assistent bietet aktuell 4 Vorlagen. Möchten Anwender mehr würden sich über Power Automate weitere Möglichkeiten ergeben.
- Am Beispiel wenn ein neues Element erstellt wird. Die Regel kann definierte Felder im Element auslesen und an verantwortliche Personen eine Email senden. Je nachdem welche der 4 Vorlagen gewählt wird unterscheiden sich die Abfragen ein wenig.
- Die Regel wird erstellt und in der Verwaltung der Regeln hinzugefügt. In der Verwaltung können Regeln allgemein editiert, deaktiviert oder gelöscht werden.
- Wird ein neuer Eintrag erstellt erhalten die angegebenen Personen die gewünschte Email.
