Microsoft hat eine Approvals App für Microsoft Teams angekündigt. Anwender können damit in Teams einen Hub für Genehmigungsanfragen aller Art finden.
Approvals fasst Genehmigungsanfragen aus Diensten wie Power Automate, SharePoint und Dynamics 365 zusammen, und bildet es in Teams in einer Art Approval Hub ab. Alternative Anbieter können Genehmigungsanfragen aus ihren Diensten ebenfalls in der Approvals App integrieren.
Mit der neuen App soll es Anwendern einen schnellen Überblick der Genehmigungsanfragen über die verschiedenen Dienste geben. Im Hub sind die Details aller Genehmigungsanfrage aus den Diensten ersichtlich und verantwortliche Personen können es dort genehmigen oder ablehnen. Anfragen aus der App sind ausserdem in den Teams Chat eingebunden. So können verantwortliche Personen direkt via Chat eine Genehmigungsanfrage bearbeiten.
In dem Hub lässt sich auch direkt eine neue Genehmigungsanfrage absetzen. Solche Anfragen sind laut Microsoft Genehmigungsprozesse mit den üblichen Fragen. Über Power Automate können bei Bedarf eigene Prozesse gebildet werden. Mehr Informationen beschreibt die Hilfe.
Microsoft wird die Approvals App ab 12. Januar aktivieren und (sollte es jemand nicht deaktivieren) wenig später in Teams für Anwender anbieten. Teams Administratoren können die App bei Bedarf deaktivieren, oder einem eingeschränkten Benutzerkreis zur Verfügung stellen. Administratoren sollten weitere Anforderungen in der Hilfe beachten.
Damit Anwender die App einsetzen können muss die Lizenz für Power Automate aktiviert sein. Alternativ ist es über einen der nachfolgenden Pläne inkludiert.
- Microsoft 365 E3 / E5 oder Office 365 E1 / E2 / E3 / E5
- Microsoft 365 F3 oder Office 365 F3
- Microsoft 365 A1 / A3 / A5 oder Office 365 A1 / A3 / A5
- Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium
