Im November hat Microsoft die Usage Reports im SharePoint Admin Center abgekündigt. Bis Ende Januar 2021 sollen neue Usage Reports für SharePoint Online und Office.com in Microsoft Search zur Verfügung stehen.
Microsoft wird die neuen Usage Reports in Microsoft Search Insights abbilden. In den Reports sind Suchdaten von SharePoint Online und Office.com inkludiert. Bing folgt mit einem zukünftigen Update.
Search Insights finden berechtigte Accounts im M365 Admin Center unter Settings > Search & Intelligence > Insights. Dort können sie eine tägliche Auswertung über die letzten 31 Tage, oder monatliche Auswertung über die letzten 12 Monate abrufen. Auf Wunsch ist ein Export nach Excel möglich. Die Anzeige der Daten ist keine Echtzeitauswertung. Die Aktualisierung kann wird ein wenig dauern. Durch die neuen Reports gibt es bekannte Einschränkungen.
- Die Usage Reports in Microsoft Search wurden neu gebildet. Historische Daten aus der Vergangenheit sind dadurch oft nicht inkludiert. Möchtest du historische Daten für SharePoint als Backup speichern könntest du diese noch bis zum 11. Januar 2021 im SharePoint Admin Center exportieren.
- Verwendet ein Unternehmen Bing als Suchmaschine sind diese Suchdaten zukünftig wieder in der Auswertung inkludiert. Durch die Neuerstellung sind die Daten vorübergehend über eine Zusatzoption abrufbar.
- Weitere Informationen, Fragen und Antworten beschreibt Microsoft in der Hilfe.
