Alle SharePoint Premium Dienste (vormals Microsoft Syntex) sind mit einer Azure Subscription verknüpft. Die Verknüpfung muss nur einmal hergestellt werden. Einmal eingerichtet rechnen alle SharePoint Premium Dienste ihre Leistungen als Pay-as-you-go Modell ab. Organisationen zahlen was ihre Mitarbeitende verbrauchen. Fehlt die Erstkonfiguration für Billing bist du von dem Thema nicht betroffen.
Fügt Microsoft einen neuen SharePoint Premium Dienst hinzu kann dieser in der Standardkonfiguration aktiv oder inaktiv sein. Ein Muster sah ich bisher nicht, selbst bei Diensten in Public Preview nicht. Teils sind pro Dienst noch Zusatzkonfigurationen erforderlich.
Bei einem aktiven Dienst kann es für eine Organisation über die Azure Subscription sehr schnell kostspielig werden. SharePoint Premium hat weiterhin keine richtige Kostenkontrolle.
Für Zugriff auf SharePoint Premium Konfigurationen benötigt es ein Konto mit Global Admin Berechtigungen. Das M365 Admin Center > Setup inkludiert den Abschnitt “Use content AI with Microsoft Syntex”. Über Manage Microsoft Syntex ist die Konfiguration der Premium Dienste möglich.
Neu ermöglicht Microsoft bei drei weiteren Diensten die globale Deaktivierung. Alle drei Dienste inkludieren jetzt den Status On/Off.
- Prebuilt document processing
- Unstructured document processing
- Structured and freeform document processing
Es gibt weiterhin Dienste ohne Möglichkeit zur globalen Deaktivierung, Beispiel “Optical character recognition” für gespeicherte Bilder. Ohne der Möglichkeit zur Deaktivierung können Administratoren den Dienst für keine SharePoint Site Collection freigeben. Dann ist der Dienst ebenfalls nicht verfügbar.
Bei neuen Diensten ist teils “All site collections” ausgewählt, teils “No site collection”. Es gibt ebenfalls kein Muster der Standardkonfiguration. Hier als Beispiel.
