Im SharePoint Online Admin Center können Administratoren Berichte über Suchabfragen des Tenants auswerten. Microsoft hat das Ende für diese Auswertungen ab 11. Januar 2021 angekündigt. In Microsoft Search gibt es Ersatz.
Als SharePoint Online Administrator findest du im SharePoint Admin Center unter More Features > Search eine Übersicht aus alten Zeiten. Hier gibt es die Option Usage Reports des Tenants anzusehen. Diese Auswertungen sind von der Abkündigung betroffen.
Microsoft beschreibt die klassischen Auswertungen hier:
What are the top queries on my site per day or per month? How many search queries are users performing on average? Which queries are getting low clicks as they’re simply not showing up in any results? How often are query rules firing and how often are people clicking promoted results?
Ab 11. Januar 2021 wird Microsoft die klassischen Auswertung im Admin Center entfernen. Benötigst du Daten aus der Auswertung solltest du es vor dem Datum herunterladen. Die Daten sind danach nicht mehr verfügbar.
Die klassischen Auswertungen werden durch Insights Reports in Microsoft Search ersetzt. Die neuen Microsoft Search Insights Reports sind bereits heute als Preview verfügbar.
- Öffne das Microsoft Search Admin Center. Für den Zugriff benötigt dein Account die Rolle Search Admin, Search Editor, Global Admin oder Global Reader.
- Unter dem Punkt Insights werden dir die neuen Reports über deinen Tenant angezeigt. Es inkludiert nicht mehr nur Inhalte aus SharePoint.
Besitzer von SharePoint Seiten sind davon nicht betroffen. Sie finden die Auswertungen über ihre Seite in den Site Usage Reports.
Update vom 23.11.2020
Microsoft verschiebt das Datum vom 9. Dezember auf 11. Januar 2021.
