Suchergebnisse in Microsoft Search sind abhängig zu Berechtigungen. Mitarbeitende finden und sehen jeweils nur Ergebnisse auf die sie mit ihrem Konto berechtigt sind. Dadurch sind Ergebnisse in der Suche pro Konto unterschiedlich. In manchen Fällen kann es Unklarheiten geben warum eine Person ein Ergebnis sieht.
Bisher war der Weg du öffnest den Speicherort der Datei und den Überblick wer berechtigt ist (Zugriff verwalten).
Bis Ende September inkludieren Suchergebnisse eine Option für “Wer kann das sehen?”. Es betrifft Ergebnisse in der Suche von Office.com/Microsoft365.com, SharePoint Online, Microsoft Feed und Bing for Work.
“Wer kann das sehen?” öffnet die neue Ansicht von Zugriff verwalten. Man erspart sich über den Weg das Öffnen des Speicherorts.
Besitzer der Datei oder berechtigte Personen können Berechtigungen direkt anpassen. Die restlichen Personen den Überblick lesend öffnen.
Update vom 2. September 2023:
Der Rollout sollte bis Ende September erfolgen.
