Word und PDF-Formulare in Microsoft Forms importieren

Microsoft Forms kann jetzt in Word oder PDF erstellte Formulare importieren, oder versucht es zumindest. Ohne Nachbearbeitung funktioniert es nicht.

Über Word und Adobe Acrobat können Formulare erstellt werden. In der digitalen Zeit können manch dieser Formulare eventuell über Microsoft Forms abgebildet sein. Um nicht alle Texte neu einzugeben, bietet Microsoft Forms jetzt eine Importmöglichkeit für bestehende Word- und PDF-Formulare.

Öffne Microsoft Forms und lass dir all deine Formulare anzeigen. Oben links zeigt Forms eine neue Option für Quick Import.

Quick Import in Microsoft Forms

Quick Import gibt ein paar Tips für eine optimale Formatierung. Für einen Test erstellte ich mir mehrere Arten von Word Formularen. Ich lade die Word-Dateien zu Forms hoch und definiere, ob es ein Formular oder Quiz ist.

Quick Import importiert die Datei innerhalb weniger Sekunden und speichert das Ergebnis in einem neuen Microsoft Forms Formular. Das Ergebnis ist in all meinen Formularen ernüchternd. Die Texte hat Forms zwar korrekt erkannt, aber fast alle Fragen in einer Forms Frage zusammengefasst. Ein Vorteil kann sein die Texte müssen nicht mehr abgetippt werden. Nachbearbeitung ist immer erforderlich.

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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