Privacy Anpassung für Berichte über Microsoft 365 Gruppen

Seit September 2021 sind personenbezogene Daten in verschiedenen Berichten nicht mehr leserlich. Die Daten werden mit einer Zeichenfolge ersetzt. Seit Juni sind auch Gruppen davon betroffen.

Am 1. September 2021 hat Microsoft die Standardkonfiguration für Berichte im M365 Admin Center geändert. Für alle Tenants wurde die Option aktiviert in Berichten nur noch verschleierte Daten für Personen und SharePoint Seiten auszugeben.

Standardkonfiguration seit 1. September 2021

Auf Wunsch könnte es ein Global Admin wieder deaktivieren. In kurzer Zeit sind die zuvor unleserlichen Daten wieder im leserlichen Format. Unabhängig zur Konfiguration sind für Personen mit der Rolle Global Reader Daten wie Benutzername und der Titel einer SharePoint Seite in Berichten immer verborgen.

Seit Ende Juni erweitert Microsoft die Verschleierung auf Gruppennamen und IDs. Ist die Option in Reports aktiv zeigt es für Gruppen nur noch eine unleserliche Zeichenfolge.

Neu sind auch Guppennamen verborgen

Die Erweiterung auf Gruppen gilt für folgende Berichte:

Microsoft stellt ausserdem mit Update adminReportSettings eine neue Graph API bereit. Über die API ist die Anpassung der globalen Konfiguration für Reports per Code möglich.

$Url = "https://graph.microsoft.com/beta/admin/reportSettings"
$Body = @"
{ "displayConcealedNames": false }
"@

Invoke-RestMethod -Method Patch -uri $Url -Body $Body -Headers $AuthHeader -ContentType "application/json" 

Es hat die Konfiguration deaktiviert.

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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