Beim Erstellen eines Formulars in Microsoft Forms können Ersteller wählen, ob sie über die Antworten per E-Mail informiert werden möchten. Bisher wurde nur der Ersteller selbst benachrichtigt.
Neu ermöglicht Forms die Angabe von weiteren Personen oder Gruppen. In der Roadmap wird es beschrieben.
Now form owners can add or remove people from the response notification emails. Currently only the form owner or the group alias is notified when someone responds to a form.
In den Einstellungen von Formularen ist am Ende die Option für E-Mail Benachrichtigung verfügbar. Aktiviere die Option und du kannst weitere interne Empfänger (Personen oder Gruppen) vermerken.
- Handelt es sich um ein persönliches Formular, wird standardmässig der Ersteller informiert.
- Handelt es sich um ein Gruppenformular, werden standardmässig alle Mitglieder der Gruppe informiert. Beachte meine Beschreibung wann eine Microsoft 365 Gruppe Mails an seine Mitglieder verteilt. Die Gruppe ist Besitzer und kann nicht als Empfänger entfernt werden.
Forms kann einen Hinweis ausgeben, das Formular wird für eine Zusammenarbeit an die Empfänger geteilt. Damit gibt Forms das Formular für die Personen frei. In der Hilfe sind Details für die Zusammenarbeit beschrieben.
Über die Empfängerliste der Benachrichtigung wird ein Empfänger wieder gelöscht. Besitzer/Ersteller von einem Formular können nicht entfernt werden.
