Vorlagen für neue SharePoint Dokumentenablage

Bei der Erstellung einer neuen SharePoint Dokumentenablage zeigt SharePoint nun drei von Microsoft vordefinierte Vorlagen. Für SharePoint Listen sind Vorlagen bereits länger verfügbar.

Vorlagen für SharePoint Dokumentenablage
Vorlagen für SharePoint Dokumentenablage

Nach Wahl einer der Vorlagen sind sie alle mit einer Vorschau und Informationen beschrieben. Zu beachten, die Vorlage Media Library inkludiert vorgefertigte Power Automate Flows.

Media Library Vorlage
Media Library Vorlage

In der Ankündigung erwähnt Microsoft keine Möglichkeit zur Deaktivierung der Vorlagen.

Die PnP-Community erwähnt die drei Vorlagen. Es wird jeweils die Template ID benötigt:

  • Media library > 7fdc8cba-3e07-4851-a7ac-b747040ff1ce
  • Learning > 2a31cc9a-a7a2-4978-8104-6b7c0c0ff1ce
  • Invoices > cb3f4b1a-d4d8-40b3-a3e8-c39c470ff1ce
IDs der Vorlagen (PnP-Community)
IDs der Vorlagen (PnP-Community)

Statt EnableModernListTemplateIds wird der Parameter DisabledModernListTemplateIds genutzt und die gewünschte Vorlage ausgeblendet/deaktiviert.
Fügt Microsoft später weitere Vorlagen hinzu sind die Schritte erneut erforderlich. Es handelt sich um eine Tenantkonfiguration, die Konfiguration wirkt sich auf alle SharePoint Seiten aus. Eine Konfiguration nur für SharePoint Seiten fand ich bisher nicht.

PowerShell
Import-Module PnP.PowerShell
Connect-PnPOnline -url "https://<Tenant>-admin.sharepoint.com" -Interactive
Set-PnPTenant -DisabledModernListTemplateIds @("7fdc8cba-3e07-4851-a7ac-b747040ff1ce","2a31cc9a-a7a2-4978-8104-6b7c0c0ff1ce","cb3f4b1a-d4d8-40b3-a3e8-c39c470ff1ce")


Nach einigen Minuten sind die Vorlagen bei der Erstellung einer neuen Dokumentenablage verschwunden. Es bleibt nur noch die Überschrift für Vorlagen.

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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