Neue Option für Event Policies und Teams Webinare

Ist es im Tenant freigeschalten können in Teams Webinare geplant werden.

Neues Webinar planen
Neues Webinar planen

Während der Planung können Organisatoren für die Registrierung verschiedene Angaben abfragen und definieren welche der Angaben obligatorisch sind. Standardmässig hat Microsoft verschiedene Daten vorbereitet und ermöglicht noch benutzerdefinierte Fragen.

Angaben für Teilnehmerregistrierung definieren
Angaben für Teilnehmerregistrierung definieren

Neu gibt es in Event Policies ein zusätzliches Property: AllowedQuestionTypesInRegistrationForm

Neues Property AllowedQuestionTypesInRegistrationForm in Teams Event Policy
Neues Property AllowedQuestionTypesInRegistrationForm in Teams Event Policy

AllowedQuestionTypesInRegistrationForm ist bei Set-CsTeamsEventsPolicy bisher nicht von Microsoft dokumentiert, aber lässt sich über PowerShell setzen und gibt dann die erlaubten Werte zurück.

  • AllQuestions
  • DefaultOnly
  • DefaultAndPredefinedOnly

Im Teams Admin Center > Meetings > Events Policies können die Werte mittlerweile ebenfalls definiert werden.

Benutzerdefinierte Teams Event Policy
Benutzerdefinierte Teams Event Policy

Bei der Planung von einem Webinar beachtet Teams welche Event Policy für den Organisator gilt. Basierend auf der Policy ermöglicht Teams in der Konfiguration für Registrierung mehr oder weniger Daten, siehe nachfolgende Beispiele.

AllQuestions

AllQuestions ist der Standardwert in einer neu erstellten oder bestehenden Event Policy. Mit AllQuestions können Organisatoren alle von Microsoft vordefinierten Daten + benutzerdefinierte Fragen abfragen.

AllowedQuestionTypesInRegistrationForm > AllQuestions
AllowedQuestionTypesInRegistrationForm > AllQuestions
DefaultOnly

DefaultOnly inkludiert Mindestangaben wie Vorname, Nachname, E-Mailadresse und von Microsoft vordefinierte Pflichtangaben. Organisatoren können selbst keine Angaben definieren. Alle Fragen für die Registrierung werden bei DefaultOnly vordefiniert.

AllowedQuestionTypesInRegistrationForm > DefaultOnly
AllowedQuestionTypesInRegistrationForm > DefaultOnly
DefaultAndPredefinedOnly

DefaultAndPredefinedOnly inkludiert Mindestangaben wie Vorname, Nachname, E-Mailadresse, von Microsoft vordefinierte Pflichtangaben, und weitere, optionale Angaben. DefaultAndPredefinedOnly schliesst nur die benutzerdefinierten Fragen aus.

AllowedQuestionTypesInRegistrationForm > DefaultAndPredefinedOnly
AllowedQuestionTypesInRegistrationForm > DefaultAndPredefinedOnly
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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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