Recent SharePoint Site Actions im SharePoint Admin Center

Microsoft hat im SharePoint Admin Center im Bereich der aktiven Sites “Recent SharePoint Site Actions” eingeführt, ein Protokoll für kürzlich durchgeführte Änderungen.

Recent Site Actions im SharePoint Admin Center
Recent Site Actions im SharePoint Admin Center

Recent Actions zeigen die letzten 30 Änderungen vom aktuell angemeldeten Konto, beschränkt auf die aktuelle Sitzung. Wird der Browser geschlossen löscht es das Protokoll. Änderungen von anderen Konten zeigt das Protokoll nicht.

Screenshot

Aus aktuellen Tests sind die Informationen im Protokoll sehr dürftig.

Nicht umsonst informiert Microsoft gleichzeitig über ein neues SharePoint Lizenz Add-on: SharePoint Advanced Management
Die Lizenz wird als Voraussetzung für erweiterte Informationen in Recent Site Actions erwähnt. Nach meinem Urteil ist die Basisversion eine sehr beschränkte Version. Das Lizenz Add-on hebt die Funktionen auf einen normalen Level. Aus der Dokumentation geht leider nicht eindeutig hervor welche Zusatzinformationen die Lizenz im Protokoll liefert.

Eventuell folgende Informationen:

  • Aktivitäten der letzten 30 Tage, auch nachdem der Browser geschlossen wurde
  • Neben den Informationen was geändert wurde Daten zu vorherigen Werten
  • Exportmöglichkeit des Protokolls, mit weiteren Aktivitäten
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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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