Heute hast du im M365 Admin Center für Viva Insights vier Konfigurationsmöglichkeiten. Standardmässig sind alle Optionen aktiv.
In der aktuellen Preview des Exchange Online PowerShell Moduls (Version 3.2) hat Microsoft zwei neue Commands für die Konfiguration von Viva Insights eingefügt. Bis Ende April sollte es die Preview Phase verlassen.
- Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
- Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
Die Bezeichnungen über MyAnalytics kommen aus der Vergangenheit. MyAnalytics wurde 2021 in Viva Insights integriert.
Über Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig fragst du die aktuelle Konfiguration in deinem Tenant ab. Es sollte 1:1 zu deiner Konfiguration im M365 Admin Center sein.
Für das Property IsMeetingEffectivenessSurveyEnabled benötigt deine Organisation eine vollwertige Viva Insights Lizenz.
Mit Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig passt du die Konfiguration pro Funktion an. Zu beachten ist, deaktivierst du einen Service (IsEnabled True|False) führst du für Konten ein Opt-out aus. Jede Änderung kann bis zu 24 Stunden dauern. Interessierte Mitarbeitende könnten es manuell aktivieren.
Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature "Digest-email" -IsEnabled $false
Mit dem Command gibt es in der aktuellen Preview bekannte Probleme. Der Parameter PrivacyMode funktioniert im Moment nicht. Das System kann damit nicht mehr umgehen.
Update vom 29. April 2023:
Gestern wurde Preview3 des Exchange Online PowerShell Moduls (Version 3.2) veröffentlicht. Das Update behebt das Problem mit PrivacyMode. Das Preview-Team informierte mich für PrivacyMode wird eine Premium Lizenz erwartet, primär für das Property IsMeetingEffectivenessSurveyEnabled. Gab es die Lizenz nicht löste es den Fehler aus.
Eine Premium Lizenz kann eine vollwertige Viva Insights Lizenz sein oder ein Lizenzpaket mit vollwertigem Viva Insights Serviceplan. Nach dem Update auf Preview3 zeigt es den Hinweis über die Premium Lizenz.
PrivacyMode wird nun auch in der Dokumentation klarer beschrieben. Mit PrivacyMode werden alle Viva Insights Dienste auf einmal aktiviert (Opt-in) oder deaktiviert (Opt-out).
