Für die Angabe wie eine Person gesehen oder genannt werden möchte ermöglicht Microsoft bis Mitte April die Aktivierung von Pronomen in Teams und Outlook im Web. Mit Pronomen können Mitarbeitende in ihrer persönlichen Microsoft 365 Profilkarte frei definierbare Werte wie “er”, “sie”, “es”, Kurznamen und ähnliches angeben.
Ist die Möglichkeit von Pronomen im Tenant aktiv sehen Mitarbeitende in der Profilkarte die Option für Pronomen.
Oft genutzte Pronomen schlägt die Profilkarte vor, es können auch frei definierbare Werte vermerkt sein.
Standardmässig sind Pronomen im Tenant nicht aktiv. Ein Administrator muss die Möglichkeit aktivieren, siehe Hilfe. Vor einer Aktivierung empfiehlt Microsoft die Beachtung von Informationen über Pronomen.
- Öffne mit einem berechtigten Konto das M365 Admin Center > Settings > Org settings > Security / Privacy > Pronouns.
- Die Konfiguration ist standardmässig inaktiv. Möchtest du Pronomen einsetzen aktiviere es und warte die erwähnten 7 Stunden.
- Danach kannst du in Teams auf dein Profilbild klicken und Pronomen vergeben.
In Outlook im Web öffnest du eine an dich gerichtete Mail und findest die Profilkarte beim Klick auf deinen Namen.
