Neues beim Teilen von Inhalten in OneDrive und SharePoint

Das Teilen von Inhalten in OneDrive und SharePoint wurde über die letzten Wochen mit kleinen, teils nützlichen Erweiterungen ergänzt. Je nach Release Modus sind die Anpassungen bereits verfügbar, oder für die kommenden Wochen vorgesehen.

Freigabestufen inkludieren kurze Beschreibung

Beim Teilen wird in jeder Freigabestufe eine kurze Beschreibung zur Freigabe eingeblendet. Pro Stufe ändert sich der Hinweis. In der Vergangenheit fehlte der Hinweis.

Beschreibung pro Freigabestufe
Beschreibung pro Freigabestufe

Sensitivity Label in der Freigabe

Sofern einem Dokument ein Sensitivity Label zugeordnet ist, wird der Freigabedialog neu das Label als zusätzliche Information einblenden.

Freigabe inkludiert Information über Sensitivity Label
Freigabe inkludiert Information über Sensitivity Label

Optionen für Teilen zusammengefasst

Bisher sind die Menüpunkte Teilen, “Link kopieren” und “Zugriff verwalten” getrennte Optionen. Microsoft fasst die Optionen unter Teilen in ein Menü zusammen. Für die Auswahl muss ein Dokument in der Dokumentenablage markiert sein. Mehrfachauswahl wird nicht unterstützt.

Optionen für Teilen im Menü zusammengefasst
Optionen für Teilen im Menü zusammengefasst

Update vom 31. Dezember 2022:
Der Rollout von “Teilen zusammengefasst” erfolgt bis Ende Januar 2023.

Update vom 18. Februar 2023:
“Teilen zusammengefasst” wurde von Microsoft zurückgezogen und nicht weiterverfolgt.

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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