Neue Teams Webinare werden aktiviert

Seit Mai 2021 ermöglicht Teams die Planung von Webinaren. Das bisher bekannte Design wird neu gestaltet und befindet sich aktuell im Rollout.
In Teams planst du wie gehabt ein neues Webinar. Siehst du die Option für Webinar nicht, hat ein Administrator die Möglichkeit deaktiviert.

Neues Webinar planen
Neues Webinar planen

Neu werden im ersten Schritt generelle Informationen über das Webinar angegeben.

Allgemeine Informationen über das Webinar angeben
Allgemeine Informationen über das Webinar angeben

Nach Angabe der ersten Informationen und Speicherung aktiviert Teams die Möglichkeit zusätzliche Angaben für das Webinar anzugeben.

  • Informationen über Sprecher inkl. der Angabe von Social Media Profilen.
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  • Webinar Banner, Logo und Privacy Informationen.
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  • Angaben zur Registrierung, wie max. Teilnehmeranzahl und optionale, vom Organisator frei definierbare Daten.
Registrierungsinformationen
Registrierungsinformationen

Bei Bedarf steht für das Webinar vor der Veröffentlichung eine Vorschau bereit, alternativ wird das Webinar veröffentlicht und Teams gibt einen Link zur Registrierung aus. Der Link wird an Teilnehmer übermittelt.
In meinem Beispiel erstellte ich es als privates Webinar. Bevor sich Teilnehmer registrieren können müssen sie sich mit einem internen Geschäftskonto anmelden.

Registrierung für das Webinar
Registrierung für das Webinar

Während der Registrierung fragt das Webinar die erforderlichen Daten ab und sendet der Person nach der Registrierung eine Termineinladung.

Bestätigte Registrierung
Bestätigte Registrierung

Im Webinar sehen Organisatoren die Informationen über registrierte Teilnehmer und Zusatzangaben.

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Für Teams Administratoren

Hat eine Organisation Webinare in einer Meeting Policy deaktiviert bleiben Webinare noch inaktiv. In PowerShell handelt es sich um das Property AllowMeetingRegistration.

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AllowMeetingRegistration wird über eine Meeting Policy gesteuert.

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AllowWebinars über eine Event Policy.

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In einer Tabelle lässt sich Konfiguration abbilden. In der Hilfe sind weitere Details zur Konfiguration.

AllowMeetingRegistration
AllowWebinars
Ergebnis bis 1. Mai 2023
True
Disabled
Vorübergehend noch die alten Webinare, keine Veränderung
True
Enabled
Die neuen Webinare sind aktiv (empfohlen)
False
Enabled
Die alten Webinare sind inaktiv,
neue Webinare werden zukünftig aktiviert
False
Disabled
Webinare sind generell inaktiv
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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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