Über die letzten Monate wurden für Microsoft Forms ein paar Änderungen ausgerollt, und für die nächsten Wochen sind weitere Anpassungen angekündigt.
Folgende Änderungen sind für Microsoft Forms über die letzten Monate angekündigt worden. Manche sind bereits aktiv oder für die nächsten Wochen geplant.
- Textformatierungen
Überschriften sind nicht mehr reiner Text, sondern inkludieren Formatierungsoptionen wie Fett, Kursiv, Unterstrichen und andere Möglichkeiten.
- Teilen und Zusammenarbeit getrennt
Ein Formular wird vorbereitet und über einen Freigabelink an Personen für Antworten versendet, optional für weitere Ergänzungen an eine andere Person geteilt. In der Vergangenheit waren die beiden Optionen Teilen und Zusammenarbeit in einem Menü untergebracht, und Mitarbeitende konnten versehentlich den falschen Freigabelink teilen. Die zwei Optionen hat Microsoft voneinander getrennt.
Jetzt gibt es eine nicht übersehbare Option Antworten einzusammeln.
Der Freigabelink für die gemeinsame Bearbeitung mit weiteren Personen ist jetzt im Menü über die 3 Punkte (…) und Collaborate inkludiert.
- Formulare als Einladung per E-Mail versenden (inkl. Erinnerung)
Bisher hat Forms eine Option Formulare per Mail zu versenden. Dabei öffnet sich eine neue Mail mit einem vordefinierten Text und dem Freigabelink zum Formular, der Absender gibt die Empfänger ein und sendet die Nachricht ab. Aktuell wird eine alternative Option “Invitation” hinzugefügt.
Mit Invitation öffnet sich ein neuer Dialog für die Auswahl der Empfänger und einer kurzen Nachricht. Das Datum wird dabei aus den Einstellungen des Formulars übernommen. Für die Empfänger greift Forms auf Daten im Exchange Adressbuch zurück, dadurch ist auch die Auswahl von Gruppen oder Verteilerlisten möglich.
Mit der Möglichkeit Invitation wird Forms die Empfänger in unregelmässigen Abständen erinnern die Umfrage auszufüllen.
Update vom 10. August 2022:
Der Rollout von Formulare als Einladung verzögert sich bis Ende August.
- Redesign der Forms Startseite
Microsoft wird die Startseite von Forms über die nächsten Wochen umgestalten. Die Änderungen betreffen die generelle Struktur der Startseite, Formulare und Quiz werden in zwei Bereiche aufgeteilt, Vorlagen für Formulare sollen einfacher auswählbar sein und Collections sind im persönlichen Bereich eingebunden.
