Audiodatei mit Word in Text transkribieren

Word im Web kann seit 2020 hochgeladenen Audiodateien in Text transkribieren. Möchte eine Organisation das Limit von 300 Minuten pro Benutzerkonto aufheben kann es neu einen Antrag stellen.

Im August 2020 hat Microsoft in Word im Web über Diktieren eine Option bereitgestellt entweder über ein Headset Text aufzunehmen oder via Audiodatei hochzuladen. Über Text Transcription wandelt Word die gesprochenen Worte oder die hochgeladene Datei in Text um, teilt es auf verschiedene Sprecher auf, lässt sich bearbeiten und erneut abspielen. Mittlerweile sind verschiedene Sprachen unterstützt. Die Datei speichert es in OneDrive im Ordner “Transcribed Files”. Für mein Beispiel zeichnete ich eine kurze Audiodatei auf.

Word zeigt den Text und über eine Auswahl lässt es wählen welcher Textbaustein/Absatz in das Dokument übertragen wird. Im Dokument findet die weitere Bearbeitung über bekannte Optionen statt.

Seit der Einführung hat das Feature ein Limit von 300 Minuten pro Benutzerkonto und Monat. Dabei wird unterschieden:

  • Live Transcription, wie direkte Aufnahmen über Headset, zählen nicht zum Limit pro Benutzerkonto.
  • Transcription für hochgeladene Audiodateien zählen zum Limit pro Benutzerkonto.

Benötigt eine Organisation mehr wie 300 Minuten gibt es bisher keine offizielle Option. Nun stellt Microsoft die Möglichkeit bereit das Limit während einer Preview Phase auf unlimitiert anzuheben, kündigt aber bereits an das es in Zukunft ein kostenpflichtiges Upgrade sein kann. Vermutlich kann es ein Lizenzupgrade geben. Sollte eine Organisation die Anpassung wünschen publizierte Microsoft den Kontakt [email protected].

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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