“Link kopieren” in SharePoint neu gestaltet

Aktuell können Mitarbeitende beim Einsatz von “Link kopieren” in SharePoint übersehen welche Berechtigungen sie mit der Aktion vergeben. Der Dialog von Link kopieren wird umgestaltet.

Im letzten Dezember beschrieb ich die Problematik, wenn Mitarbeitende die Möglichkeit von Link kopieren einsetzen. Viele übersehen mit welcher Berechtigung ein Link kopiert wird.

Bisherige Option für “Link kopieren”

Vor wenigen Tagen informierte Microsoft der Dialog wird umgestaltet. Neu erfolgt der Vorgang einen Link zu kopieren in 3 Schritten.

  1. Eine Person markiert die gewünschte Datei oder Ordner und wählt “Link kopieren”.
  1. Neu muss die Person im nächsten Schritt wählen mit welcher Berechtigung der Link kopiert wird.
Neue Option für “Link kopieren”
  1. Erst im dritten Schritt folgt die Ausgabe des kopierten Links.

Über den zweiten Schritt sollte die Vergabe von Berechtigungen bei kopierten Links verständlicher sein.

Update vom 17. Februar 2022:
Der Rollout für Tenants im normalen Release Modus verzögert bis Mitte März.

Update vom 19. März 2022:
Der Rollout für Tenants im normalen Release Modus verzögert sich bis Ende April.

Update vom 7. Mai 2022:
Der Rollout für Tenants im normalen Release Modus verzögert sich bis Ende Mai.

Update vom 28. Mai 2022:
Der Rollout für Tenants im normalen Release Modus verzögert sich bis Ende Juni.

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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