Formulare in Microsoft Forms organisieren

Formulare aus Microsoft Forms können neu in eine Formular Sammlung verschoben und damit gruppiert oder organisiert werden.

Je nach Menge an Formularen kann die Übersicht aller Microsoft Forms unübersichtlich sein. Unabhängig in welchem Dienst ein Formular erstellt wurde ist jedes Formular ungeordnet dargestellt.
Bis Ende November wird es eine Möglichkeit geben Formular Sammlungen anzulegen. Mit einer Formular Sammlung kann jemand zum Beispiel pro Microsoft Dienst eine Sammlung erstellen und persönliche Formulare dorthin verschieben, oder eine Sammlung als Archiv einsetzen. Im aktuellen Rollout werden persönliche Formular unterstützt, keine Gruppenformulare.

Für eine Formular Sammlung gibt es in der Ansicht aller persönlichen Formulare ein neue Option Sammlung. Nur die Startseite von Forms in Office.com zu öffnen ist nicht ausreichend. Die Möglichkeit von Sammlung ist in der Ansicht der persönlichen Formulare sichtbar.

Für die Sammlung wird ein Name vergeben und es erstellt. Die neue Sammlung wird als leerer Abschnitt in Forms eingefügt. Im Menü eines Formulars ist nun die Option aktiv das Formular in eine Sammlung zu verschieben.

Formular in eine Sammlung verschieben

Das Formular wird aus der Übersicht entfernt und in die Sammlung eingefügt. Bei Bedarf wird es später wieder aus der Sammlung entfernt oder in eine andere Sammlung verschoben. Mehr zur Formular Sammlung in der Hilfe.

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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