Mit einer entsprechenden Lizenz ist es möglich für Exchange Online die automatische Vergrösserung der Mailboxarchive zu konfigurieren (Auto-expanding Archiving). Ab November begrenzt Microsoft solche Archive auf 1.5 TB.
Hat ein Benutzerkonto zumindest einen Exchange Online Plan 2 zugewiesen ist bei der 100 GB Mailbox ein Archiv in der Grösse von weiteren 100 GB inkludiert. Alternativ gibt es bei anderen Lizenzplänen das Exchange Online Archiving Add-on.
Ein Administrator kann für den Tenant oder definierte Archive die automatische Vergrösserung aktivieren. Ist es aktiviert und wird das aktuelle Limit erreicht fügt Exchange dem Archiv jeweils 100 GB Speicherplatz hinzu.
Ab 1. November wird der Schritt bis max. 1.5 TB durchgeführt. Eine manuelle Anpassung durch Microsoft Support oder die Anlage eines zweiten Archivs ist nicht mehr möglich. Bereits bestehende Archive grösser als 1.5 TB sind davon nicht betroffen.
Für Auto-expanding Archiving vermerkt Microsoft ausserdem den Hinweis.
Auto-expanding archiving is supported only for mailboxes used for individual users (or shared mailboxes) with a growth rate that doesn’t exceed 1 GB per day. A user’s archive mailbox is intended for just that user. Using journaling, transport rules, or auto-forwarding rules to copy messages to an archive mailbox is not permitted. Microsoft reserves the right to deny additional archiving in instances where a user’s archive mailbox is used to store archive data for other users or in other cases of the inappropriate use.
