Wurde im Compliance Center eine Aufbewahrungsrichtlinie (Retention Policy) für Teams Kanäle erstellt waren bisher private Kanäle davon ausgenommen. Neu können Administratoren Richtlinien für private Kanäle erstellen.
Mit Aufbewahrungsrichtlinien können Unternehmen im M365 Compliance Center definieren wie lange Informationen gespeichert sein müssen. Bisher konnten solche Richtlinien für normale Teams Kanäle erstellt werden. Wie eingangs erwähnt sind Inhalte von privaten Kanälen nie in solchen Richtlinien inkludiert. In der nun freigegebenen Preview gibt es in einer Aufbewahrungsrichtlinie beides zur Auswahl, Nachrichten in normalen und privaten Kanälen.
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Update vom 9. September 2021:
Die Preview wurde beendet und Aufbewahrungsrichtlinien für Nachrichten in privaten Teams Kanal sind ab sofort global verfügbar.
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Pro Richtlinie kann die Auswahl entweder normaler oder privater Kanal sein. Beides zusammen ist nicht möglich. Der Grund ist wie eine Richtlinie die Inhalte speichert.
- Bei der Wahl für normale Kanäle speichert es die Richtlinie pro Team.
- Bei der Wahl für private Kanäle speichert es die Richtlinie pro Benutzerkonto in der Exchange Mailbox.
Private channel messages are indexed into the participating users’ mailboxes for Compliance purposes, for this reason, private channel policies will be scoped on a per-user basis rather than per-Team basis. You will be able to select all users in the tenant and therefore cover all private channels or a sub-set of users and apply the policy only to the private channel messages they are participants of.
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