In Teams wird die Möglichkeit zur Planung von Webinaren aktiviert. Standardmässig ist es für alle Accounts aktiv. Wurden Funktionen in Teams, oder Webinare über eine Policy eingeschränkt könnte es auch inaktiv bzw. für einen limitierten Benutzerkreis verfügbar sein.
- Damit jemand Webinare erstellen kann muss es internen Accounts möglich sein private Meetings zu planen.
- Externen Personen (Gäste) muss die Teilnahme an Meetings möglich sein.
- Microsoft Lists muss für interne Accounts verfügbar sein, andernfalls können keine Webinare geplant werden.
- Über eine Teams Meeting Policy sind Webinar Registrierungen freigegeben (standardmässig ist es freigegeben).
Für Webinare gibt es im Teams Kalender bei der Planung einer Besprechung die neue Möglichkeit Webinar.
Ähnlich zu einer normalen Besprechung fordert es Angaben zum Titel, Zeitpunkt / Ort und wer Referent ist. Zusätzlich gibt es bei einem Webinar die Option für Teilnehmer eine Registrierung anzufordern.
Standardmässig wird es für interne und externe Personen angefordert. Hier sollte jemand auf den Unterschied zwischen “Für Personen in Ihrer Organisation und Gäste” und “Für alle” achten.
- Für Personen in Ihrer Organisation und Gäste
Die Registrierung ist für eingeladene Personen (interne Mitarbeitende und externe Personen) möglich. Es ist eine Anmeldung mit einem Microsoft Konto erforderlich. Gäste ohne Einladung können sich nicht zum Webinar registrieren. - Für alle
Jede Person, die den Registrierungslink zum Webinar kennt, kann sich registrieren, unabhängig ob die Person eingeladen wurde. Es ist keine Anmeldung mit einem Microsoft Konto erforderlich.
Ein Administrator könnte die Konfiguration “Für alle” über eine Teams Meeting Policy freigeben. Oftmals ist die Policy auf EveryoneInCompany beschränkt und die Möglichkeit Alle damit inaktiv. Über AllowMeetingRegistration wird gesteuert ob jemand Webinare erstellen kann. Bisher sind alle Konfigurationen für Webinare nur via PowerShell anpassbar.
Wird eine Registrierung angefordert sollte ein Registrierungsformular erfasst sein. Das Registrierungsformular lässt sich etwas anpassen, mit Bild, Beschreibung, welche Angaben für die Registrierung erforderlich sind und optional wer Sprecher im Webinar ist. Angaben im Registrierungsformular können gegenüber dem eigentlichen Termin unterschiedlich sein.
Nach der Planung wird für das Webinar ein Registrierungslink erstellt. Über den Registrierungslink reservieren Teilnehmer ihren Platz im Webinar und erhalten per Email eine Bestätigung mit der Möglichkeit am Webinar teilzunehmen, den Termin im Kalender einzutragen oder die Anmeldung später abzusagen.
 |  |
Möchten Organisatoren vorab wissen wer sich für ein Webinar registrierte können sie im Termin einen Bericht herunterladen.
Worauf Organisatoren achten sollten, der Termin und das Registrierungsformular sind für das Webinar zwei unterschiedliche Elemente. Wird nur der Termin verschoben erhalten bereits registrierte Teilnehmer keine Email über das aktualisierte Datum. Wird der Termin im Registrierungsformular angepasst sendet es eine Aktualisierung.
