Benutzerinformationen in Microsoft 365 Berichten anonymisieren

In den Berichten über die Verwendung von Microsoft 365 Diensten ist das betroffene Konto auswertbar. Bisher konnten Benutzerinformationen bei Berichten im M365 Admin Center anonymisiert werden. Neu gilt die Konfiguration auch für Berichte im Teams Admin Center.

Im M365 Admin Center gibt es unter Settings > Org settings > Services > Reports eine Option die Informationen von Benutzerkonten in Berichten zu anonymisieren. Damit werden die Informationen mit einer Buchstaben- und Zahlenkombination versehen.

Die Konfiguration galt bisher für Berichte im M365 Admin Center. Für Berichte im Teams Admin Center hat es die Konfiguration nicht übernommen.

User activity report (Teams Admin Center, nicht anonymisiert)

Neu übernimmt es die Konfiguration für die Berichte Teams user activity report und Teams device usage im Teams Admin Center. Andere Teams Berichte sind davon nicht betroffen. In dem Modus werden folgende Informationen anonymisiert.

  • Bei der Auswertung im Teams Admin Center
    Die Spalte DisplayName wird anonymisiert
User activity report (Teams Admin Center, anonymisiert)
  • Beim Export nach Excel
    Die Spalte ID, DisplayName und UserName werden anonymisiert
User activity report (Excel Export via Teams Admin Center, anonymisiert)
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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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