Bisher kann jeder interne Account bei einer öffentlichen Microsoft 365 Gruppe Formulare editieren oder Antworten einsehen, ohne das die Person Mitglied der Gruppe ist. Microsoft wird die Möglichkeit minimal anpassen.
Erstellt jemand ein Formular in einer öffentlichen Microsoft 365 Gruppe, oder einem öffentlichen Team, kann jede interne Person das Formular editieren und Antworten einsehen. Die Person muss der Gruppe dafür nicht beigetreten sein.
Bis Ende März wird Microsoft die Möglichkeit minimal anpassen. Bevor Formulare einer öffentlichen Gruppen zukünftig anpassbar, oder die Antworten einsehbar sind muss die Person der öffentlichen Gruppe beitreten. Da die Gruppe öffentlich ist ändert sich für die Person in der Praxis nicht viel. Bei öffentlichen Gruppen kann jede interne Person ohne Zustimmung beitreten. Nachdem die Person beigetreten ist sind Anpassungen und Auswertungen im Formular erneut möglich.
Update vom 17. März 2021:
Die Anpassung wurde auf Mitte April verschoben.
Zugriffsänderung für Formulare in öffentlichen Gruppen
20. February 2021
