Versionierung für neue SharePoint Listen

Für Listen in SharePoint, Microsoft Lists und Teams wird zukünftig Versionierung standardmässig aktiviert sein. Bisher mussten es Mitglieder von SharePoint Sites manuell aktivieren.

In SharePoint Dokumentenbibliotheken ist Versionierung schon immer aktiviert. In den nächsten Wochen soll bei neuen Listen die Versionierung ebenfalls standardmässig aktiv sein und 50 Versionen speichern. Bei bestehenden Listen wird Versionierung nicht aktiviert. Auf Wunsch können es Mitglieder anpassen und die Anzahl an Versionen erhöhen, verringern oder die Versionierung wieder deaktivieren. Anleitung in der Hilfe.

Ist Versionierung in der Liste aktiv gibt es bei jedem Listeneintrag eine neue Option Versionsverlauf.

Wie bei Dokumenten öffnet sich darüber ein Menü um die Anzahl von Versionen anzusehen, wer es wann veränderte und die Möglichkeit eine Version wiederherzustellen.

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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