Teilen nach Outlook wird in OneDrive und SharePoint entfernt

In OneDrive und SharePoint wird das Teilen von Dateien und Ordnern nach Outlook im Web bald nicht mehr möglich sein.

Bis Ende März wird Microsoft in OneDrive und SharePoint das direkte Teilen nach Outlook entfernen. Werden Inhalte wie Dateien oder Ordner geteilt betrifft es die Outlook-Option im Freigabedialog. Die Option findest du bei der Freigabe im Browser. Outlook wurde in der Vergangenheit bereits einmal entfernt, kam wieder zurück, und wird Ende März endgültig entfernt.


Aktuell

Ab Ende März

Mit der Outlook-Option können Mitarbeitende den Freigabelink direkt an eine Email in Outlook im Web übergeben und die Email mit einer persönlichen Gestaltung an die Empfänger absenden. Wie am Screenshot ersichtlich gibt es alternative Optionen.

  • Den Empfängern über den Freigabedialog eine Nachricht übermitteln und die Freigabe als Email absenden.
  • Den Freigabelink kopieren und manuell in eine Email einfügen.

Update vom 11. März 2021:
Microsoft hat die Entscheidung überdacht und informiert “Teilen nach Outlook” wird im Browser vorerst nicht entfernt und ist nach März weiterhin verfügbar.

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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