Speichern als Vorlage in SharePoint Bibliothek nicht möglich

In SharePoint können (Dokumenten)Bibliotheken und Listen als Vorlage abgespeichert und so als Kopie mehrfach erstellt werden. In der Standardbibliothek ist es jedoch nicht möglich diese als Vorlage abzuspeichern. Auch in SharePoint Online besteht das bekannte Problem.

Im Normalfall kann ein Site Admin in einer SharePoint Bibliothek oder Liste wählen diese als Vorlage abzuspeichern. Die Vorlage speichert es pro Site. In SharePoint Online ist die Funktion Vorlagen abzuspeichern standardmässig deaktiviert. Ein SharePoint Administrator kann es pro Site via PowerShell aktivieren.

Set-SPOSite -Identity [SiteUrl] -DenyAddAndCustomizePages 0

Wurde es für die Site konfiguriert aktiviert es in den Einstellungen von Bibliotheken und Listen die Option Vorlagen abzuspeichern.

Seit SharePoint 2010 ist es ein bekanntes Problem. In der Standardbibliothek fehlt die Option für Vorlagen.

Auch in SharePoint Online fehlt die Option. Wie ab SharePoint 2010 ist die Option vorhanden, aber ausgeblendet. Über eine Änderung der URL lässt sich die Standardbibliothek dennoch als Vorlage speichern.

• Erinnerung, in Sites von SharePoint Online muss ein Administrator die Konfiguration zuerst aktivieren.
• Öffne die Einstellungen der Standardbibliothek.
• Ersetze in der URL listedit.aspx mit savetmpl.aspx.

Original	[SiteUrl]/_layouts/15/listedit.aspx?List={7c3dc996-5577-474b-b391-94511b51169d}
Neu	[SiteUrl]/_layouts/15/savetmpl.aspx?List={7c3dc996-5577-474b-b391-94511b51169d}

• Es öffnet das Formular die Vorlage abzuspeichern.
• Die gespeicherten Vorlagen findest du unter [SiteUrl]/_catalogs/lt bzw. in den Einstellungen der Site. Dort kannst du es wieder löschen.