Wird in Microsoft Forms eine Umfrage erstellt konnte es bisher an jeden (inkl. externe Personen) oder Personen im Unternehmen freigegeben werden. Neu ist es möglich Umfragen nur an bestimmte, vordefinierte Personen freizugeben.
Microsoft hat in Forms bei der Freigabe eine 3. Option hinzugefügt mit der es möglich ist definierten Personen oder Gruppen das Formular freizugeben. Mit der bisherigen Option “Nur Personen in meiner Organisation…” konnte es vorkommen, dass jemand den Freigabelink intern weiterleitete und eigentlich unerwünschte Personen das Formular sahen. Mit der neuen Freigabeoption “Bestimmte Personen in meiner Organisation…” kann der Ersteller dies unterbinden.
Wird die Option ausgewählt definierte der Ersteller interne Accounts die an der Umfrage teilnehmen dürfen. Microsoft 365 Gruppen, dh die Mitglieder einer ganzen Gruppe, können ebenfalls berechtigt werden.
Ein Menü zeigt eine Übersicht welche Accounts bereits berechtigt sind. Dort ist es möglich die Freigabe pro Account oder Gruppe wieder zu beenden.
Wurde die neue Freigabeoption in deinem Tenant noch nicht aktiviert sollte es in den nächsten Wochen soweit sein.
