In Dokumenten von SharePoint Online sind Kommentare lange bekannt. Neu gibt es die Kommentare auch für Einträge in Microsoft Lists und SharePoint Listen.
Öffnest du eine Liste in Microsoft Lists oder in SharePoint ist bei jedem Eintrag ein neues Symbol das berechtigten Accounts ermöglicht Einträge mit einem Kommentar zu ergänzen. Alternativ ist Kommentar im Menü und als Menüoption vorhanden.
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Die Kommentarfunktion öffnet sich in einem Abschnitt auf der rechten Seite. Dort zeigt es bestehende Kommentare, und berechtigte Accounts können neue erfassen oder löschen.
Wurden Kommentare für Einträge erfasst bildet es ein kleines Symbol ab.
Für Kommentare in Listen gibt es einige Punkte zu beachten.
- Kommentare sind nur in Modern SharePoint Sites und Listen von Microsoft Lists möglich. Für Listen in Microsoft Teams oder Classic SharePoint Sites sind Kommentare nicht verfügbar. Microsoft Teams soll später folgen.
- Mitglieder mit Berechtigungen Listeneinträge zu bearbeiten können Kommentare hinterlassen und löschen.
- Mitglieder mit Leseberechtigung können bestehende Kommentare lesen, aber keine eigenen Kommentare erfassen.
- Das nachträgliche Editieren oder Antworten auf bestehende Kommentaren ist nicht möglich. Erwähnungen über @mention sind bisher ebenfalls nicht möglich.
- Kommentare werden nicht über Microsoft Search indexiert.
Bei Bedarf können SharePoint Administratoren Kommentare in Listen deaktivieren. Bisher ist es nur für den ganzen Tenant möglich, nicht auf Listen- oder Site-Level. Letztere sollten im 1. Quartal 2021 folgen.
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