Anpassung bei der Erstellung von geteilten Bibliotheken in OneDrive

In OneDrive for Business können Benutzer schnell eine neue geteilte Dokumentenbibliothek erstellen. Dabei wird im Hintergrund eine SharePoint Teamsite angelegt. Microsoft hat den Erstellungsprozess für den Benutzer angepasst.

In OneDrive kann jeder sehr schnell eine neue geteilte Dokumentenbibliothek erstellen.

Viele Anwender wissen es nicht, es legt dabei eine vollständige SharePoint Teamsite (inkl. M365 Gruppe) an. Bisher war der Dialog für die Erstellung so einer Site länger und es war eindeutiger was damit angelegt wird. Neu hat Microsoft die Abfrage auf zwei Angaben gekürzt, Namen und Mitglieder. Die restlichen Abfragen sind über erweiterte Einstellungen ausgeblendet.

Neu muss der Ersteller die erweiterten Einstellungen öffnen um die restlichen Angaben einzusehen, falls man diese anpassen möchte oder es vom Standard abweicht. So wird es zum Beispiel schnell übersehen in welche Sprache die SharePoint Site erstellt wird. Eine Konfiguration die sich nachträglich nicht mehr anpassen lässt.
In den erweiterten Einstellungen sind Angaben wie Mailadresse der Gruppe, ob die Gruppe privat oder öffentlich ist, je nach Konfiguration eine Vertraulichkeit und die Sprache der SharePoint Site.

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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