Angepasste Suche in OneDrive for Business

Sucht ein Anwender in OneDrive for Business nach Inhalten ist die Suche bisher auf das OneDrive eingeschränkt. Neu kann die Suche vorab auf weitere Inhalte erweitert werden.

Bisher sucht ein Anwender in OneDrive einen Inhalt und kann am Ende wählen ob er die Suchabfrage auf Inhalte im Unternehmen erweitern möchte. Neu ist es möglich bereits im Suchfeld von OneDrive den Suchfokus anzupassen. Die Suche in OneDrive unterscheidet dabei ob jemand in seinem OneDrive oder einer Dokumentenablage sucht. Bekanntlich kann im OneDrive über die linke Navigationsbar auf geteilte Dokumentenablagen zugegriffen werden.

Suche im OneDrive
Bei der Suche im eigenen OneDrive steht die Auswahl Meine Dateien, Alle Dateien und das gesamte Unternehmen zur Verfügung. Heute fehlt die Vorabauswahl.

Suche in einer Dokumentenablage
Befindet sich der Anwender in einer geteilten Dokumentenablage ändert sich die Auswahl der Suche. Anstatt “Meine Dateien” kann zwischen aktueller Dokumentenablage oder SharePoint Site gewählt werden. Auch hier kann der Anwender heute nicht vorab auswählen wo er suchen möchte. Bisher ist die Standardauswahl immer die aktuell ausgewählte Dokumentenablage.

In Tenants mit Targeted Release sollte die Anpassung bereits verfügbar sein. Bis Ende Oktober ist es für die restlichen Tenants angekündigt.

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Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, SharePoint Premium, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. Tobias is a PowerShell Scripter with certifications for Microsoft 365 products. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or [email protected].

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